ניסוח הסכמים חכמים: כך תמנעו סכסוכים ומחלוקות עתידיות

עו"ד בשמת רוה פרינץ – מגשרת עסקית ומשפחתית, מתאמת הורית, מאמנת ומרצה ליישוב סכסוכים

בכל הסכמה, קטנה כגדולה, טמונה אחריות: אחריות ליחסים, להבנות ולשקט הנפשי של הצדדים המעורבים.

כמגשרת-עורכת דין, אני נחשפת מדי יום לחשיבותו המכרעת של ניסוח הסכם מדויק ומותאם. הסכם שנוסח נכון יכול למנוע מחלוקות עתידיות, לחסוך משאב רגשי, זמן וכסף, ובעיקר עשוי לסייע בשמירה על מערכת יחסים תקינה גם בסיום המחלוקת והחתימה על ההסכם.

חשוב להבהיר: קיימים שונים של הסכמים משפחתיים, עסקיים ומסחריים, הסכמי עבודה והתקשרות, הסכמים בתחום המקרקעין והרכוש ועוד – ולכל סוג הסכם מאפיינים ייחודיים, צרכים שונים והשלכות משפטיות אחרות.

בכתבה זו אתייחס לעקרונות כלליים בניסוח הסכמים, אשר רלוונטיים לרוב סוגי ההסכמות, אך הם אינם מחליפים התאמה מקצועית לכל מקרה לגופו. 

הקפדה על ניסוח הסכמים חכמים יכולה להיות ההבדל בין שקט נפשי לבין מחלוקת נוספת מיותרת.

למה חשוב הסכם כתוב?

אנשים רבים סומכים על המילה, על לחיצת היד או על הקשר האישי. עם זאת, גם כאשר הכוונות טובות – פרטים שלא הוגדרו באופן ברור עלולים להפוך במהרה למוקד מחלוקת:

  • מה בדיוק הובטח?
  • מתי ההתחייבות נכנסת לתוקף?
  • מהם התנאים, החריגים והסייגים?

הסכם כתוב יוצר ודאות,  מציב גבולות ברורים ומגדיר את מערכת הציפיות בין הצדדים. בכך הוא מצמצם את הסיכון לפרשנויות שונות ולמחלוקות עתידיות.

בנוסף – בנושאים רבים, בוחרים הצדדים לאשר את ההסכם בבית המשפט ולתת לו תוקף של פסק דין, המעניק לו מעמד מחייב ובר אכיפה.

ניסוח הסכם נכון – המפתח למניעת סכסוכים

להבנתי, הסכם איכותי אינו נועד לשרת צד אחד בלבד, אלא ליצור איזון הוגן בין האינטרסים של כלל הצדדים. לשם כך, חשוב לשים לב לכמה עקרונות מרכזיים:

  1. בהירות לפני הכול
    הימנעו משפה משפטית מסורבלת. הניסוח צריך להיות ברור לכל מי שקורא אותו, גם בלי תואר במשפטים.
  2. הימנעו מסתירות בין סעיפים
    ודאו שסעיפי ההסכם עולים בקנה אחד זה עם זה ואינם יוצרים חוסר בהירות או פרשנות סותרת.
  3. דייקו בפרטים
    סכומים, מועדים, תחומי אחריות, מנגנוני תשלום או אספקה – כל פרט שאינו מוגדר במדויק עלול להפוך לנקודת מחלוקת.
  4. צפו פני העתיד
    מה יקרה אם אחד הצדדים לא יעמוד בהתחייבות? כיצד מתמודדים עם שינויי נסיבות? תכננו מנגנוני פתרון ברורים למצבים אלו, לרוב מסייעים ביישוב מחלוקת.
  5. שימרו על הוגנות וגמישות
    הסכם חכם אינו רק "נועל" זכויות, אלא גם מאפשר התאמות במידת הצורך, תוך שמירה על עקרונות של תום לב והוגנות.
  6. הוסיפו מנגנון ליישוב סכסוכים
    שילוב סעיף גישור או בוררות יכול לחסוך שנים של התדיינות בבית משפט ולהשאיר את בחירת פתרון המחלוקת בידי הצדדים עצמם.

פרשנויות סותרות הן מקור שכיח למחלוקות

לא אחת אני פוגשת אנשים שמגיעים אלי לגישור לאחר שחתמו על הסכם "נראה מצוין בזמן החתימה", אך בפועל הוא הותיר מקום לפרשנויות שונות.

לעיתים, מילה אחת או היעדרו של סעיף ברור עשויים לשנות לחלוטין את משמעות ההתחייבות. 

כאשר ההסכם מנוסח באופן מדויק, כל צד יודע למה הוא נכנס – והסיכון למחלוקות עתידיות פוחת משמעותית.

תפקידי כמגשרת שהיא גם עורכת דין

בתפקידי כמגשרת-עורכת דין, אני לא רק "מתרגמת" את רצון הצדדים לשפה משפטית. אני מלווה את התהליך באמצעות שאלות מכוונות, מעלה תרחישים עתידיים ובוחנת יחד עם הצדדים בחינה מעמיקה של הצרכים, החששות והאינטרסים של כל אחד מהם.

כאשר מגשרת שהיא גם עורכת דין מעורבת בהליך הגישור מהשלב הראשוני, התהליך משלב בין הקשבה ושיח שיתופי לבין ידע מקצועי משפטי. ההסכם מתגבש מתוך הבנה והסכמות משותפות, ומנוסח באופן מדויק ובהיר, כך שמתחזקת יכולתם של הצדדים לעמוד בו לאורך זמן.

לסיכום – הסכמות חכמות הן גם הסכמות בטוחות

בעיני, הסכם כתוב ומנוסח היטב הוא לא ביטוי לחוסר אמון, אלא להיפך – הוא משקף אחריות, כבוד ורצון לשמור על מערכת יחסים תקינה גם בעתיד.

כשניסוח ההסכם נעשה במחשבה, בבהירות ובתום לב – הוא הופך לכלי שמחבר ולא מפריד.

לא תמיד ניתן למנוע סכסוכים, עם זאת, ניסוח מקצועי של הסכמות יכול לצמצם אי-ההבנות, לייצר בסיס ברור והוגן לסיום המחלוקת, ולעיתים אף להניח תשתית לשיתוף פעולה עתידי.

זכרו: בתוך הקושי שוכנת ההזדמנות.

שיתוף:

כתבות נוספות